🌐 Herzlich willkommen bei Varika.NEXT
VARIKA.NEXT – Dein Partner für digitales Dokumentenmanagement, smarte Prozesslösungen und praxisnahe Schulungen
Varika.NEXT steht für Klarheit, Struktur und Effizienz in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt. Ich helfe kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Dokumentation zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und Mitarbeiter:innen gezielt weiterzubilden. Ohne Schnickschnack – dafür mit Konzept, Erfahrung und viel Leidenschaft.
❌ Schluss mit Dokumentenchaos
Kennst du das?
🔸 Niemand findet die aktuelle Version eines Dokuments.
🔸 Prozesse laufen irgendwie, aber nicht wirklich rund.
🔸 Die Dokumentation kostet Zeit, Nerven – und am Ende doch nur Papier.
Varika.NEXT bietet die Lösung: Mit cleverem Dokumentenmanagement, Microsoft 365 und individuell zugeschnittenen Workflows bringe ich Struktur ins System – und damit Klarheit in den Arbeitsalltag.
✅ Mein Angebot für dein Unternehmen
📁 Digitalisierung & Automatisierung von Geschäftsprozessen
Leistungen:
- Einführung von DMS- und Archivlösungen auf Microsoft 365-Basis
- Analyse bestehender Prozesse & Bedarf
- Konzeption digitaler Workflows & Workspaces
Von der Analyse bis zur Umsetzung begleite ich dich auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Varika.NEXT entwickelt Lösungen, die funktionieren – effizient, nachhaltig und 100 % passgenau.
📂 Dokumentenmanagement & Strukturaufbau
Strukturierte Ablagen, klare Rechte, saubere Versionierung – Varika.NEXT sorgt dafür, dass nichts mehr verloren geht.
Leistungen:
- Datenmigration & Pflege bestehender Dokumente
- SharePoint-Implementierung & Aufbau digitaler Ablagestrukturen
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
🧩 CI-konforme Templates & Vorlagen
Professionelle Vorlagen in deinem Corporate Design für den täglichen Einsatz – standardisiert, intuitiv und sofort nutzbar.
Varika.NEXT erstellt:
- Editierbare Dateien oder interaktive Sways – ganz wie du möchtest
- Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen
- Dokumentvorlagen für SOPs, Arbeitsanweisungen & Checklisten
🧠 Workshops & Schulungen
Agiles Lernen, KI im Qualitätsmanagement und praxisnahe Weiterbildungen – flexibel, verständlich und direkt anwendbar.
Varika.NEXT bietet keine Theorie zum Wegdämmern, sondern Trainings mit Wirkung.
Trainingsangebote:
- Microsoft 365 & digitale Zusammenarbeit
- Agiles Lernen – Methoden, Haltung & Tools
- KI im QM – sinnvoll & sicher einsetzen
- ISO 9001 & QM-Methoden (auf Anfrage)
Formate: Präsenz, remote oder hybrid – individuell angepasst an dein Team.
🎬 Erklärvideos & Tutorials
Komplexes einfach erklären – mit Videos, die Prozesse visuell auf den Punkt bringen. Ideal für Onboarding, interne Kommunikation oder Schulung.
Varika.NEXT realisiert:
- Animierte Videos & Screencasts
- AI-Avatare, vertonte Anleitungen & interaktive Tutorials
- Konzept, Text, Storyboard & Umsetzung aus einer Hand
📣 Interne Kommunikation & Newsletter
Gute Kommunikation stärkt jedes Unternehmen von innen. Varika.NEXT entwickelt Inhalte, die gelesen – und verstanden – werden.
Leistungen:
- Umsetzung für E-Mail, SharePoint oder PDF
- Themenplanung & Redaktionskonzepte
- Content-Erstellung inkl. Grafik & Layout
🔍 Warum Varika.NEXT?
Weil ich weiß, dass gute Dokumentation nicht nerven, sondern helfen soll. Seit über 15 Jahren optimiere ich Prozesse, schaffe Strukturen und mache Wissen zugänglich – jetzt als Freelancerin für dein Unternehmen.
✅ Klarheit statt Chaos
✅ Struktur statt Zettelwirtschaft
✅ Verständliche Prozesse, die jeder im Team mitgehen kann
Ob du Unterstützung bei einem konkreten Projekt brauchst oder das große Ganze angehen willst – Varika.NEXT ist an deiner Seite.
🤝 Lass uns gemeinsam starten!
🔹 Dein Team braucht mehr Struktur?
🔹 Die Dokumentation kostet zu viel Zeit?
🔹 Du willst Prozesse, die wirklich funktionieren?
Mein Versprechen:
✅ Klar strukturiert
✅ Anwenderfreundlich
✅ Individuell auf dein Team und deine Prozesse abgestimmt
✅ ISO-konform & zukunftssicher
Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für deinen digitalen Neustart.
Varika.NEXT begleitet dich mit Erfahrung, Feingefühl und viel Freude an guter Arbeit.
👉 Jetzt Kontakt aufnehmen und kostenloses Erstgespräch vereinbaren!
📞 +49 1523 8818 014 | 📧 rika@varika-next.com
🚀 Zukunft beginnt mit Klarheit
Digitalisierung, Dokumentation & Prozesse sind kein bürokratisches Übel – sie sind der Schlüssel zu mehr Effizienz, Transparenz und Erfolg.
Mit Varika.NEXT bekommst du eine Lösung, die funktioniert – und ein System, das bleibt.
Ich freue mich darauf, dein Unternehmen mitzugestalten.
Lass uns loslegen!
🧠 FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Varika.NEXT
Varika.NEXT ist spezialisiert auf digitales Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung, Vorlagenentwicklung, interne Kommunikation und praxisnahe Schulungen – alles individuell zugeschnitten auf KMU.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Dokumentation, Prozesse und interne Kommunikation digital, effizient und anwenderfreundlich gestalten möchten.
Ich setze auf bewährte Lösungen aus dem Microsoft-365-Ökosystem – insbesondere SharePoint, OneDrive, Teams und Power Automate.
Nach einem unverbindlichen Kennenlernen erfolgt eine individuelle Analyse. Daraus entwickle ich ein passgenaues Konzept und begleite die Umsetzung Schritt für Schritt – auf Wunsch inkl. Schulungen und Vorlagen.
Ja! Alle Schulungen von Varika.NEXT sind praxisnah, verständlich und auf das jeweilige Team abgestimmt – ganz ohne Vorwissen.
Absolut. Du kannst einzelne Leistungen modular buchen – von der PowerPoint-Vorlage bis zum kompletten SharePoint-Konzept.