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Varika Porträt

Digitalisierung. Dokumentation. Klartext.

Papierchaos, unklare Prozesse, Wissen, das in Köpfen verschwindet – kennen wir alle.
Aber nur wenige räumen wirklich auf. Ich schon.

Ich bin Ricarda. Und mit Varika.NEXT helfe ich kleinen und mittleren Unternehmen dabei, ihre Dokumentation, internen Prozesse und Wissensflüsse endlich digital, strukturiert und alltagstauglich aufzustellen – ganz ohne Bürokratie-Overkill, aber mit dem, was wirklich hilft: System, Verständnis und Tools, die du schon hast.

Ob mit Microsoft 365 und SharePoint, Open Source, wie Mayan EDMS oder irgendein anderes Tool – wir finden ganz sicher die Lösung, die sich nach dir richtet!

✅ Was du von mir bekommen kannst

📁 Digitales Dokumentenmanagement

Struktur hineinbringen – mit SharePoint, OneDrive, Metadaten, Versionierungen & Co.
👉 Du bekommst ein System, das mitdenkt – nicht einfach nur Ordner in der Cloud.

🔄 Automatisierte Workflows

E-Mails weiterleiten war gestern. Ich zeige dir, wie Freigaben, Informationen & Zuständigkeiten automatisiert und nachvollziehbar fließen.
👉 Mit Power Automate, Teams und Co. – individuell für dein Unternehmen.

🧩 Templates & Vorlagen

Ob Arbeitsanweisung, Checkliste, PowerPoint oder SOP: Ich gestalte und baue dir Vorlagen, die CI-konform, logisch & sofort nutzbar sind.

🚫 Was ich dir nicht bieten kann

Ich bin nicht die Richtige, wenn du …

… eine „One-fits-all“-Lösung suchst, ohne echte Auseinandersetzung mit deinen Abläufen

… jemanden willst, der nur Tools installiert, aber keine Prozesse versteht

… eine Beratung erwartest, bei der am Ende nur ein PDF mit Empfehlungen herauskommt

… vermeiden möchtest, dass sich intern wirklich etwas verändert

… denkst, Digitalisierung beginnt mit einer Software – nicht mit Klarheit

Ich arbeite lösungsorientiert, bodenständig und nah an der Realität deines Unternehmens.

Es geht nicht um das nächste große Schlagwort – sondern darum, dass du und dein Team wirklich besser arbeiten können.

Wenn du dir jemanden wünschst, der hinschaut, mitdenkt und mit dir gemeinsam Strukturen schafft: Dann bist du hier genau richtig.

Qualität

Qualität ist kein Zufall – sondern gelebte Struktur.

  • Verlässliche Prozesse statt Bürokratie
  • ISO 9001 praxisnah und digital umgesetzt
  • Fehler sichtbar machen & nutzen
  • QM, das von allen verstanden und gelebt wird
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Digitalisierung

Digitalisierung, die dir Zeit schenkt – nicht Nerven raubt.

  • Dokumente strukturiert und jederzeit auffindbar
  • Smarte Workflows statt Papierchaos
  • Prozesse verschlanken und beschleunigen
  • Systeme, die zu deinem Unternehmen passen
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Wissen

Wissen, das bleibt – und alle weiterbringt.

  • Wissen sichern, teilen und nutzbar machen
  • Checklisten, Vorlagen & Lessons Learned
  • Schneller Entscheidungen treffen
  • Potenzial im Team ausschöpfen
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Meine Qualifikation

Ich bringe mehr als 18 Jahre Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen mit – von Automotive über Luft- und Raumfahrt bis hin zur Batterieentwicklung. Mein Schwerpunkt liegt auf Qualitätsmanagement, Digitalisierung und Wissensmanagement, mit besonderem Fokus auf praxisnahe Umsetzung in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Neben meiner Ausbildung als Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB nach ISO 9001) habe ich mich kontinuierlich in den Bereichen Dokumentenmanagement (ISO 15489), Informationssicherheit (ISO 27001) und Umweltmanagement (ISO 14001) weitergebildet. Durch meine Arbeit in Forschung, Produktion und Entwicklung kenne ich sowohl die theoretischen Standards als auch die praktischen Herausforderungen im Alltag.

👉 Kurz gesagt: Ich verbinde Normwissen mit echter Umsetzungspraxis, damit Strukturen nicht nur auf Papier existieren, sondern im Unternehmen funktionieren.

Porträt Rika 2025
RiKa2025

So starten wir

  1. Kennenlernen – kostenloses Erstgespräch, Ziele klären.
  2. Analyse – Ist‑Stand, Risiken, Quick‑Wins.
  3. Umsetzung – Struktur, Migration, Schulung.
  4. Begleitung – Support & kontinuierliche Verbesserung.

Frisch aus dem Blog

Neueste Tipps, Projekte und Impulse zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.

  1. Was macht Varika.NEXT?

    Digitale Ordnung für KMU: DMS/SharePoint, Prozesse & Schulungen.

  2. Brauche ich Vorwissen?

    Nein, ich hole dich und dein Team dort ab, wo ihr steht.

  3. Ist das ISO‑konform?

    Ja – QM‑Erfahrung inklusive.

  4. Was kostet das?

    Individuell – nach Umfang. Erstgespräch ist kostenlos.

  5. Bietest du Präsenzworkshops?

    Ja, im Norden gern vor Ort, sonst remote.

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