Digitales Dokumentenmanagement – Struktur schaffen, Freiraum gewinnen
📌 Kurzbeschreibung:
Chaos im Dokumentendschungel? Das muss nicht sein!
In diesem Workshop zeigen wir dir, wie du Ordnung ins digitale Dokumentenmanagement bringst, ohne dabei die Flexibilität zu verlieren. Du lernst, wie du smarte Strukturen baust, klare Ablageprinzipien entwickelst und dabei dein Team in die Verantwortung nimmst.
Wir machen Schluss mit verwaisten Ordnern, veralteten Versionen und nervigem Dateichaos – stattdessen bekommst du eine alltagstaugliche Anleitung für ein DMS, das sich anfühlt wie ein persönlicher Assistent: übersichtlich, effizient und teamfähig.
Und ja, natürlich gibt es praktische Übungen, damit du direkt ins Umsetzen kommst!
🎯 Zielgruppe:
- KMUs, Handwerksbetriebe und Projektteams, die ihr Dokumentenchaos endlich bändigen wollen
- Unternehmen, die eine nachvollziehbare und revisionssichere Ablage aufbauen möchten
- Teams, die mehr Transparenz und Effizienz in ihre Zusammenarbeit bringen wollen
- Alle, die sich ein alltagstaugliches DMS ohne Overengineering wünschen
🎓 Lernziele:
Nach dem Workshop kannst du:
✅ die Grundlagen und Prinzipien eines funktionierenden DMS erklären
✅ dein eigenes Dokumentenmanagement praxisnah aufbauen
✅ Ordnung schaffen, ohne die Flexibilität zu verlieren
✅ Teammitglieder aktiv einbinden und Verantwortlichkeiten klären
✅ Stolperfallen vermeiden – z.B. beim Umgang mit Versionierung und Freigaben
🛠️ Inhalte:
- Was ist ein DMS wirklich – und was nicht?
- Aufbau von klaren, verständlichen Strukturen
- Ordnung und Transparenz durch einfache Prinzipien
- Rechte, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Versionierung, Freigabeprozesse und Archivierung
- Digitale Werkzeuge: SharePoint, OneDrive & Co. im Praxiseinsatz
- Checklisten, Vorlagen und Quick-Wins für deinen Alltag
🧩 Besonderheiten:
- Interaktives Format mit Praxisfokus
- Vorlagen & Checklisten inklusive
- Ideal für die direkte Umsetzung im eigenen Unternehmen
- Optional als Online- oder Inhouse-Workshop buchbar
⏱️ Dauer:
Ca. 3 Stunden inkl. Pause
📁 Ergebnis:
Du gehst mit einem maßgeschneiderten Mini-Konzept für dein eigenes DMS nach Hause – bereit zur sofortigen Anwendung!
💬 Teilnehmerstimmen:
„Der Workshop war ein Augenöffner – endlich Klarheit, wo vorher nur Chaos war!“
– Teilnehmer aus einem mittelständischen Unternehmen
📍 Jetzt buchen oder unverbindlich anfragen:
👉 Einfach über das Kontaktformular oder direkt per E-Mail an rika@varika-next.com melden.