Digitalisierung. Dokumentation. Klartext.
Papierchaos, unklare Prozesse, Wissen, das in Köpfen verschwindet – kennen wir alle.
Aber nur wenige räumen wirklich auf. Ich schon.
Ich bin Ricarda. Und mit Varika.NEXT helfe ich kleinen und mittleren Unternehmen dabei, ihre Dokumentation, internen Prozesse und Wissensflüsse endlich digital, strukturiert und alltagstauglich aufzustellen – ganz ohne Bürokratie-Overkill, aber mit dem, was wirklich hilft: System, Verständnis und Tools, die du schon hast.
Ob mit Microsoft 365 und SharePoint, Open Source, wie Mayan EDMS oder irgendein anderes Tool – wir finden ganz sicher die Lösung, die sich nach dir richtet!
🚫 Was ich dir nicht bieten kann
Ich bin nicht die Richtige, wenn du …
… eine „One-fits-all“-Lösung suchst, ohne echte Auseinandersetzung mit deinen Abläufen
… jemanden willst, der nur Tools installiert, aber keine Prozesse versteht
… eine Beratung erwartest, bei der am Ende nur ein PDF mit Empfehlungen herauskommt
… vermeiden möchtest, dass sich intern wirklich etwas verändert
… denkst, Digitalisierung beginnt mit einer Software – nicht mit Klarheit
Ich arbeite lösungsorientiert, bodenständig und nah an der Realität deines Unternehmens.
Es geht nicht um das nächste große Schlagwort – sondern darum, dass du und dein Team wirklich besser arbeiten können.
Wenn du dir jemanden wünschst, der hinschaut, mitdenkt und mit dir gemeinsam Strukturen schafft: Dann bist du hier genau richtig.
✅ Was du von mir bekommst
📁 Digitales Dokumentenmanagement
Struktur reinbringen – mit SharePoint, OneDrive, Metadaten, Versionierung & Co.
👉 Du bekommst ein System, das mitdenkt – nicht einfach nur Ordner in der Cloud.
🔄 Automatisierte Workflows
E-Mails weiterleiten war gestern. Ich zeige dir, wie Freigaben, Informationen & Zuständigkeiten automatisiert und nachvollziehbar fließen.
👉 Mit Power Automate, Teams und Co. – individuell für dein Unternehmen.
🧩 Templates & Vorlagen
Ob Arbeitsanweisung, Checkliste, PowerPoint oder SOP: Ich gestalte und baue dir Vorlagen, die CI-konform, logisch & sofort nutzbar sind.
🎓 Schulungen & Trainings
Praxisnah, locker und so, dass sie hängen bleiben:
- SharePoint (Anwender & Admins)
- Dokumentation & Lenkung
- KI im QM & Büroalltag
- Agiles Lernen, Kanban, digitale Zusammenarbeit
👉 Als Präsenztraining, Remote-Workshop oder Microlearning.
📣 Interne Kommunikation & Wissensmanagement
Von Onboarding bis Wissenssicherung: Ich helfe dir, intern besser zu kommunizieren – mit Konzept, Tools und Text.
🎬 Erklärvideos & interaktive Tutorials
Ich filme Prozesse – visuell, verständlich, wiederverwendbar.
Mit Canva, Sway, PowerPoint, Screencasts oder KI-Avataren. Auf Wunsch auch mit Stimme, Musik oder als interaktives Training.